Datenschutz im Bewerbungsprozess

1. Verantwortlicher, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Unternehmensgruppe der NÖ Kulturwirtschaft GesmbH. (NÖKU-Gruppe) legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie bewerben sich direkt bei dem konkreten Betrieb, der im Portal aufscheint. Dieser Betrieb ist auch der Verantwortliche iSd DSGVO und ist ihr primärer Ansprechpartner in Datenschutzfragen.
Wir speichern, verarbeiten und nutzen daher Daten, die Sie auf unserer Website im Zuge des Bewerbungsverfahrens bzw. des Prozesses einer Initiativbewerbung angegeben haben, stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften. Wir tun dies, weil Sie durch die Bewerbung ein Dienstverhältnis mit uns anbahnen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), und daher die Verarbeitung Ihrer Daten notwendig ist, um mit Ihnen den Bewerbungsprozess abzuwickeln.
Die Bewerbungsdaten werden im Falle ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) für andere Job-Ausschreibungen evident gehalten und an alle Betriebe NÖKU-Gruppe weitergeben. Sie können die Einwilligung jederzeit per E-mail an personal[at]noeku.at oder auf jede andere Art und Weise widerrufen. Mit dem Widerruf werden Sie nicht mehr für andere Job-Ausschreibungen kontaktiert, Ihre Daten werden auch nicht mehr für Job-Ausschreibungen anderer NÖKU Betriebe herangezogen. Nach Ablauf der Speicherdauer (siehe Punkt 3.) löschen wir Ihre Daten.

 

2. Unternehmensgruppe

Die Betriebe der NÖKU-Gruppe sind um optimalen Ressourceneinsatz beim Personalmanagement, zu dem auch Bewerbermanagement gehört, im Sinne der Wirtschaftlichkeit sowie Kosten- und Zeitersparnis bemüht. Zu diesem Zweck steht allen Betrieben eine gemeinsame Datenbank zum Bewerbermanagement zur Verfügung.
Die Betriebe der Unternehmensgruppe sind dabei gemeinsame Verantwortliche iSd Art 26 DSGVO. Die Datenweitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe und die Verwendung der Daten durch alle Mitglieder der Unternehmensgruppe beruht auf dem berechtigten Interesse, dass diese Daten im Rahmen der Unternehmensgruppe kostensparend und effizient verarbeitet werden.
Die NÖKU hat verbindliche interne Datenschutzvorschriften für alle Betriebe ihrer Unternehmensgruppe erstellt und festgelegt. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe wurden zur Einhaltung dieser internen Datenschutzvorschriften verpflichtet, um die Wahrung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihrer Rechte gemäß DSGVO zu garantieren.

 

3. Speicherdauer

Nach dem Zeitraum von einem Jahr (Speicherdauer) nach Abschluss des Bewerbungsprozesses oder ein Jahr nach einer Initiativbewerbung werden die Daten automatisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt oder bearbeitet werden. Diesen Zeitraum haben wir gewählt, da Sie mögliche Rechtsansprüche aus einer Ablehnung für zumindest einen Zeitraum von 6 Monaten ab Ablehnung durchsetzen können – Frist des § 26 GlBG plus eine Nachlauffrist.

 

4. Ihre Bewerbung nach Ablauf dieses Zeitraums

Möchten Sie auch nach diesem Zeitraum weiterhin in Evidenz gehalten werden? Dann freuen wir uns über eine neuerliche Bewerbung auf eine konkrete offene Position oder über eine (neuerliche) Initiativbewerbung in der Unternehmensgruppe der NÖ Kulturwirtschaft GesmbH.

 

5. Empfängerkategorien

Ihre Daten werden von uns an Auftragsverarbeiter in Zusammenhang mit der Abwicklung des Bewerbungsprozesses weitergegeben, zB unsere IT-Dienstleister im Rahmen der Verarbeitung und Speicherung der Daten (zB Hosting) und den Internet-Serviceprovider, sowie den Dienstleister, der unser Recruiting-Portal betreut und die Software betreibt.
Ihre Daten werden bei uns von den relevanten Personen, die über die Einstellung von Mitarbeiter*Innen entscheiden, zB Personalabteilung, konkrete Fachabteilung, bearbeitet und daher an diese weitergegeben.
Im Anlassfall werden wir die Daten auch an unsere Berater, zB Rechtsanwälte bei der Abwehr von Anspruchstellung oder Steuerberater zur Abklärung steuerlicher Fragen weiterreichen.
Wir geben die Daten nicht an Dritte außerhalb der NÖKU-Gruppe für deren Zwecke weiter.
Wir geben Ihre Daten nicht an Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen weiter.

 

6. Verpflichtung zur Datenbereitstellung

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns die Daten bereit zu stellen. Wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen, dann kann ein Bewerbungsprozess mit Ihnen nicht abgewickelt werden.

 

7. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir betreiben im Rahmen des Bewerbungsprozesses kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung.

 

8. Rechte der betroffenen Person

Einer betroffenen Person steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:
eMail personal[at]noeku.at
Fax 02742/90 80 41

 

9. Für allgemeine Datenschutzfragen können Sie zudem unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren

NÖ Kulturwirtschaft GesmbH
DatenschutzbeauftragteR der NÖKU-Gruppe
Neue Herrengasse 10, 3100 St. Pölten
eMail datenschutz[at]noeku.at
Fax 02742 / 90 80 41

 

10. Liste der gemeinsamen Verantwortlichen

NÖ Kulturwirtschaft GesmbH.
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]noeku.at Fax 02742/90 80 41
Zugehörige Kulturmarke: NÖKU-Tickets, Zeitschrift morgen

 

Niederösterreichische Kulturszene Betriebs GmbH
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]festspielhaus.at Fax 02742/90 80 81
Zugehörige Kulturmarken: Festspielhaus St. Pölten, Bühne im Hof

 

Landestheater Niederösterreich Betriebs GmbH
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]landestheater.net Fax 02742/90 80 60 660
Zugehörige Kulturmarke: Landestheater Niederösterreich

 

Grafenegg Kulturbetriebs GmbH
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]grafenegg.at Fax 02742/90 80 71
Zugehörige Kulturmarken: Grafenegg Festival, Sommerkonzerte Grafenegg, Grafenegger Advent, Campus Grafenegg, Schlossklänge Grafenegg

 

Niederösterreichische Tonkünstler Betriebs GmbH
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]tonkuenstler.at Fax 02742/90 80 71
Zugehörige Kulturmarke: Tonkünstler Orchester Niederösterreich

 

NÖ Festival und Kino GmbH
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]noe-festival.at Fax 02732/90 80 31
Zugehörige Kulturmarken: Donaufestival, Glatt & Verkehrt, Imago Dei, ELIT Literaturhaus Europa, ELIT Europäische Literaturtage, Kino im Kesselhaus, Klangraum Krems, Kunstraum Niederösterreich

 

Theater Baden Betriebs GmbH
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]buehnebaden.at Fax 02252/25 32 53 222
Zugehörige Kulturmarken: Stadttheater Baden, Sommerarena Baden

 

Wachau Kultur Melk GmbH
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]wachaukulturmelk.at Fax 02752/540 60 533
Zugehörige Kulturmarken: Internationale Barocktage Stift Melk, Tischlerei Melk, Wachau in Echtzeit, Sommerspiele Melk

 

Archäologischer Kulturpark Niederösterreich Betriebs GmbH
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]carnuntum.at Fax 02163/33 77 5
Zugehörige Kulturmarke: Römerstadt Carnuntum, Museum Carnuntinum Bad Deutsch-Altenburg

 

Kunstmeile Krems Betriebsges.m.b.H.
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]kunstmeile.at Fax 02732/90 80 11
Zugehörige Kulturmarken: Kunsthalle Krems, Karikaturmuseum Krems, Landesgalerie Niederösterreich, Artothek Niederösterreich, forum frohner, AIR

 

WMB Weinviertel Museum Betriebs GmbH
Kontakt:  eMail datenverwaltung@mamuz.at Fax 02572/20719 20
Zugehörige Kulturmarken: MAMUZ Museum Mistelbach, MAMUZ Schloss Asparn, nitsch museum

Kontakt: eMail datenschutz@museumsdorf.at Fax 02534/333-20
Zugehörige Kulturmarke: Weinviertler Museumsdorf Niedersulz

 

Niederösterreichische Museum Betriebsges.m.b.H.
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]museumnoe.at Fax 02742/90 80 99
Zugehörige Kulturmarken: Museum Niederösterreich, museum gugging, Egon Schiele Museum Tulln

 

Schallaburg Kulturbetriebs GmbH
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]schallaburg.at Fax 02754/63 17 611
Zugehörige Kulturmarken: Schallaburg, Niederösterreichische Landesausstellung

Kontakt: eMail datenverwaltung@noe-landesausstellung.at Fax 02754/63 17 611
Zugehörige Kulturmarken: Niederösterreichische Landesausstellung

 

NÖ Kulturlandeshauptstadt St. Pölten GmbH
Kontakt: eMail datenverwaltung[at]st-poelten2024.eu Fax 02742/ 90 80 40 279
Zugehörige Kulturmarken: Kunst- und Kulturschwerpunkt St. Pölten, KinderKunstLabor

 

Badener Kulturbetriebs GmbH
Kontakt: eMail datenverwaltung@arnulf-rainer-museum.at Fax 02252/209196 14
Zugehörige Kulturmarken: Arnulf Rainer Museum

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